沒(méi)靈感、沒(méi)創(chuàng)意？手把手教你打造“別人家的年會(huì)”
距離2020年不足1個(gè)月，年會(huì)開(kāi)始策劃了嗎？
為了呈現(xiàn)給代理們一場(chǎng)完美的盛宴，不少品牌方已經(jīng)在抓緊時(shí)間籌備了，但年會(huì)年年有，翻來(lái)覆去就是吃飯、抽獎(jiǎng)，如何令代理們滿(mǎn)意？
近期，在優(yōu)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)站后臺(tái)就有小伙伴問(wèn)到了“年會(huì)打造”這一問(wèn)題，小編今天就以此為主題，手把手教大家打造“別人家的年會(huì)”！
01
年會(huì)啟動(dòng)前
需要準(zhǔn)備些什么？
| 場(chǎng)地選址
在確定參加年會(huì)的人數(shù)以后，品牌方需要提前預(yù)定能夠容納年會(huì)總?cè)藬?shù)的酒店，在這里盡量多尋找?guī)准揖频辏?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">從預(yù)算、距離、環(huán)境等信息對(duì)比，以此形成年會(huì)選址對(duì)比表，根據(jù)綜合情況來(lái)選擇適合的地址。
值得注意的是，在選址前需進(jìn)行實(shí)地考察，并且在簽訂合約時(shí)，一定要明確涉及到的費(fèi)用，明確定金、尾款的支付時(shí)間以及酒店的特殊要求。
如果公司人數(shù)過(guò)多的話，還需要提前與大巴車(chē)租賃公司溝通，確認(rèn)時(shí)間與車(chē)次安排。
| 人員安排
首先是年會(huì)主負(fù)責(zé)人，他是負(fù)責(zé)年會(huì)各個(gè)事項(xiàng)規(guī)劃、執(zhí)行的主要負(fù)責(zé)人，需要做好年會(huì)所有環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌，每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都要以主負(fù)責(zé)人的想法為主。
除了主負(fù)責(zé)人以外，譬如，設(shè)計(jì)、攝像、會(huì)場(chǎng)布置（對(duì)接工廠與布展方監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)落地）、媒體（負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)媒體視頻、音頻等素材）、物料（負(fù)責(zé)布展物料外的所有物料采購(gòu)、管理與運(yùn)輸）都需要專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人。
| 時(shí)間安排
為了確保年會(huì)所有項(xiàng)目落地，一定要制定細(xì)致的時(shí)間規(guī)劃，并嚴(yán)格按照此時(shí)間來(lái)推進(jìn)。
| 年會(huì)主題選擇
一個(gè)富有創(chuàng)意的年會(huì)，能夠刷爆朋友圈，堅(jiān)定代理們跟隨的信念，奏響新一年工作的序曲，所以我們要好好思考一下，不能一拍腦袋就定下了，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、榮譽(yù)、文化等重要元素來(lái)衍生，再由策劃團(tuán)隊(duì)成員頭腦風(fēng)暴得來(lái)。
以下為年會(huì)主題推薦：
闔家團(tuán)圓類(lèi)：以與員工一起共同體會(huì)家的溫度，共跨新年作為主旨，如“居合天下，馨暖人間”、“家，讓愛(ài)暖心田”等；
夢(mèng)想、激勵(lì)類(lèi)：以對(duì)未來(lái)一年的宏圖展望為主旨，如“感恩有你，同心同行”、“舞動(dòng)精彩，閃耀未來(lái)”、“前進(jìn)，無(wú)止境”等；
寓意類(lèi)：“燃，2020”、“專(zhuān)‘鼠’為你，燃爆2020”等；
環(huán)境類(lèi)：以公司選址、酒店選址作為主旨，“潮起錢(qián)江，踏夢(mèng)遠(yuǎn)航”、“萬(wàn)馬奔騰，潮起一方”、“奔騰不息，創(chuàng)意不止”、“潮起東方，山河咆哮”等。
| 會(huì)場(chǎng)實(shí)地勘測(cè)
年會(huì)負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)、攝像等負(fù)責(zé)人要去往會(huì)場(chǎng)實(shí)地勘測(cè)，酒店會(huì)場(chǎng)面積、可布置區(qū)域的尺寸等內(nèi)容都要拍照留底，并且要與酒店負(fù)責(zé)人溝通好，包括用餐標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地氛圍布置、所需設(shè)備、活動(dòng)所需工作人員數(shù)量、相關(guān)費(fèi)用等。
02
如何打造
一場(chǎng)火爆的年會(huì)？
| 禮品選擇
年會(huì)上的禮物主要分為伴手禮與禮物。
伴手禮是所有代理人手一份的禮品，以表達(dá)心意、定制優(yōu)先，譬如企業(yè)LOGO的胸針、徽章、日歷、簽名筆、戒指等。
而禮物需要按級(jí)分配，選品保持差異化，以為公司創(chuàng)造的價(jià)值、在公司的年限以及一年來(lái)的成績(jī)?yōu)楹饬繕?biāo)準(zhǔn)發(fā)放禮品，禮物可適當(dāng)設(shè)置懸殊差異大一些，這樣更能激發(fā)起大家的勝負(fù)欲。
在選擇禮物時(shí)，品牌方可以根據(jù)大家實(shí)際情況來(lái)確定，譬如，家中剛有小寶寶，那可以將目標(biāo)放在母嬰產(chǎn)品上，打造人文關(guān)懷。
禮物要形成文檔方便核對(duì)，并且要注意提前下單，避免年末快遞無(wú)法送達(dá)的現(xiàn)象。
如果年會(huì)想要以表彰與分享為主，可以按照獎(jiǎng)項(xiàng)由小到大排序，中間穿插游戲以及公司領(lǐng)導(dǎo)分享等環(huán)節(jié)，其中，還可以邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員的親人共同頒獎(jiǎng)、播放精心定制的視頻等。
| 年會(huì)游戲
這里小編推薦幾款游戲供大家參考~
Hi現(xiàn)場(chǎng)-數(shù)錢(qián)：通過(guò)購(gòu)買(mǎi)我們公司的hi現(xiàn)場(chǎng)程序，實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)一起數(shù)錢(qián)，最后上榜的參與者可以上臺(tái)領(lǐng)紅包，可以很快調(diào)動(dòng)全場(chǎng)積極性，同時(shí)又起到全員的互動(dòng)，贈(zèng)送獎(jiǎng)品！（Hi現(xiàn)場(chǎng)中還有其他許多形式的集體游戲）
踩氣球：選出十人，男女各半，分五組，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩其他組的氣球，并保持自已組的氣球不破，或破得最少，則勝出。
正話反說(shuō)：主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語(yǔ)。主持人說(shuō)一個(gè)詞語(yǔ)，參加游戲的人反著說(shuō)一遍，說(shuō)錯(cuò)或者停頓5秒以?xún)?nèi)的人即被淘汰。從3個(gè)字開(kāi)始說(shuō)起，第二輪4個(gè)字，第三輪5個(gè)字，以此類(lèi)推。
| 預(yù)熱、造勢(shì)
在年會(huì)前，預(yù)熱、造勢(shì)是必不可少的一項(xiàng)，能夠幫助品牌造聲勢(shì)抓眼球。
譬如在年會(huì)即將開(kāi)始前5天左右，需要發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào)、視頻，或者企業(yè)高層、先進(jìn)個(gè)人、部門(mén)的新年祝福等。
此外，還可以搭配一些與企業(yè)文化、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)組織架構(gòu)等相關(guān)的知識(shí)問(wèn)答H5來(lái)造勢(shì)與傳播，加深大家對(duì)公司的了解。H5平臺(tái)可以選擇易企秀、IH、兔展等。
03
執(zhí)行年會(huì)方案
需要特別注意哪些？
| 物料安排
零食、獎(jiǎng)品、禮物等可存放的物料，在年會(huì)前一天需要統(tǒng)一運(yùn)送到年會(huì)場(chǎng)地，而水果、鮮花需要在年會(huì)當(dāng)天早上送達(dá)；
酒杯、餐具、桌椅等物料，需要對(duì)接好酒店工作人員提前準(zhǔn)備好；
年會(huì)前一天，年會(huì)總負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人根據(jù)布展效果圖檢查物料質(zhì)量、材質(zhì)、色彩、工藝、數(shù)量等情況，若出現(xiàn)未達(dá)標(biāo)物料需及時(shí)對(duì)接搭建商修改或重新制作并在搭建前完成；
在年會(huì)當(dāng)天安排簽到人員并發(fā)放伴手禮。
| 人員安排
舞臺(tái)搭建工人、音響師、燈光師、布展搭建工人、攝影攝像師等人需要提前一天到場(chǎng)測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)情況，安排好第二天的事情。年會(huì)當(dāng)天，主持人、禮儀等人需要提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，由化妝師上妝。
而在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還需要音控、物料擺放、引導(dǎo)人員。
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音控人員：由媒體負(fù)責(zé)人組建的小隊(duì)（酒店和外包團(tuán)隊(duì)一般都不負(fù)責(zé)音控工作），年會(huì)前一天提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)媒體播放是否流暢無(wú)卡頓；
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物料擺放人員：零食、水果、伴手禮等物品可能需要內(nèi)部人員自行擺放，在年會(huì)當(dāng)天提前2小時(shí)到達(dá)進(jìn)行工作；
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引導(dǎo)人員：由承擔(dān)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位安排的人事部門(mén)負(fù)責(zé)，在年會(huì)當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉場(chǎng)地和座位信息。
這里，需要注意的是，每個(gè)崗位都需要配備無(wú)線電耳麥，在嘈雜的年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)才能溝通自如。
年會(huì)結(jié)束后，需要進(jìn)行掃尾工作，攝像、媒體、物料、設(shè)計(jì)等相關(guān)負(fù)責(zé)人需要清點(diǎn)物料，進(jìn)行回收、清單、入庫(kù)工作，做好善后。
年會(huì)結(jié)束后，會(huì)留下大量的照片以及視頻，可以將這些照片制成小視頻或者海報(bào)，為品牌造勢(shì)。關(guān)于年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的盛況，品牌方可以安排相關(guān)文案撰寫(xiě)報(bào)道，通過(guò)微信公眾號(hào)、搜狐號(hào)、百家號(hào)、頭條號(hào)等自媒體發(fā)送，用以造勢(shì)以及企業(yè)背書(shū)。